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? ? ? 檔案數(shù)字化的重要程度日益彰顯，而現(xiàn)在也越來(lái)越多的單位和企業(yè)都在加緊檔案數(shù)字化的腳步。那么檔案數(shù)字化究竟有些什么作用呢，小編今天來(lái)給大家解答。

1.代替原件使用，有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。

2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

5.提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

? ? ? 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化提高檔案部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶(hù)服務(wù)提供高效的全面服務(wù)。

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